SyntexLab +7 977 513-33-31 Опросник Обсудить задачу
сервисный портал

Эффективная Техника

Единая платформа заявок на обслуживание упаковочного оборудования - для сотрудников и B2B-клиентов по всей России.

3роли сотрудников
23экрана в системе
10+видов уведомлений
2личных кабинета
Панель сотрудника: список заявок
Панель сотрудника: список заявок

Задача

Заявки на обслуживание шли звонками, почтой и таблицами.

Как было

  • Заявки по телефону и почте терялись между менеджерами
  • Оборудование и заявки - в Excel, данные устаревали
  • Клиент звонил узнать статус
  • Паспорта и акты - по почтовым ящикам и папкам

Как стало

  • Каждая заявка с номером, статусом, ответственным и историей
  • Каждый станок клиента в базе: серийник, гарантия, история
  • Клиент сам подаёт заявку и видит статус в кабинете
  • Документы привязаны к клиенту и станку, клиент скачивает сам

Что сделали

Заявки

Клиент создаёт заявку из кабинета с фото, менеджер назначает инженера, переписка и файлы внутри заявки.

Учёт оборудования

Модель, серийный номер, дата установки, гарантия и все заявки по каждому станку.

Кабинет клиента

Отдельный вход: свои заявки, своё оборудование, свои документы - и ничего лишнего.

Команда и права

Директор, менеджер, инженер; права настраиваются по человеку, блокировка без потери истории.

Календарь

Выезды инженеров и плановое ТО: кто занят и что на неделе.

Уведомления

Письмо при новой заявке, смене статуса, назначении инженера и ответе клиента.

Как делали

  1. 1Разборпроцесс сервиса, роли, статусы заявки
  2. 2Дизайнв фирменном стиле сайта клиента
  3. 3РазработкаReact и TypeScript, Express API, PostgreSQL
  4. 4Безопасностьроли и права, клиент видит только своё
  5. 5Запускна VPS клиента, без внешних облаков
1 окно

заявки, оборудование, документы и кабинет клиента

Похожая задача?

Разберём бесплатно, до договора: что автоматизировать первым и сколько это стоит.

Другие кейсы